什么情况下需要备案
判断标准只有一个：网站使用的服务器是否在中国大陆境内。使用境内服务器就必须完成 ICP 备案；使用中国香港、境外服务器则不需要备案（但国内访问速度可能受影响）。
注意域名是否需要备案与后缀无关，.com 与 .cn 的备案要求相同；.cn 额外要求的是注册实名认证，那是注册环节的事。
需要准备的材料
个人备案通常需要：身份证正反面、域名证书、备案幕布照片（由服务商提供）、联系方式与承诺书。
企业备案通常需要：营业执照、法定代表人身份证、网站负责人身份证、域名证书、幕布照片、加盖公章的核验单。
部分地区还要求提供居住证或社保记录，具体以接入服务商的要求为准。
办理流程与周期
流程是：在服务器服务商处提交备案申请 → 服务商初审（1-2 个工作日）→ 提交通信管理局审核（通常 10-20 个工作日）→ 审核通过获得备案号。
整个周期一般在 15-30 天，期间网站不能正式对外开放访问。
常见驳回原因
驳回最常见的原因是资料不一致：网站名称与主体不符、身份证照片模糊、域名证书过期、幕布照片不合规范。
其次是网站名称问题：含中国、国家、最好的等字样，或涉及需前置审批的行业（医疗、金融、教育、新闻等），都会被要求修改。
第三是域名问题：域名未完成实名认证，或域名所有者与备案主体不一致。
备案完成后的注意事项
第一，备案号必须展示在网站底部并链接到工信部备案系统。
第二，网站内容要与备案时填写的网站名称与性质一致，长期不符可能被注销备案。
第三，更换服务器或主体信息变更时，需要办理备案变更或接入，不能直接迁移。